دو پایگاه "مستند نوع نوشتار" و "مستند موضوع نوشتار" به فهرست پایگاه‌های نرم‌افزار ققنوس اضافه شد. از این پس کاربران می‌توانند از اطلاعات موجود در این دو پایگاه داده استفاده نمایند.
پايگاه مستند نوع نوشتار حاوی فهرستی از انواع نوشتار است که توسط موزه بريتانيا برای فهرست‌نويسی تعداد بسیاری از آثار مورد استفاده قرار گرفته است. انواع نوشتار متنوعی مانند سنگ نوشته، کتيبه، مُهر و امضا و ... در اين مجموعه يافت می‌شود.
پايگاه مستند موضوع نوشتار نیز حاوی فهرستی از عناوین متنوعی برای تهيه موضوع نوشتار مانند علمی، حقوقی، ادبيات و پزشکی و ... است. موزه‌ها و مراکز نگهداری آثار می‌توانند از تمام يا بخشی از آن‌ها برای توصيف موضوع نوشتار مورد استفاده در تهيه آثار خود بهره ببرند.