در هنگام استفاده از فیلد یادداشت برای جستجو، می‌توان از امکانات و شرایط تعریف شده برای آن استفاده کرد تا نتیجه جستجو دقیق‌تری بدست آید. این شرایط و امکانات در هنگام جستجوی تمامی عبارات متنی در نرم‌افزار وجود دارد.
برای انتخاب امکانات و ویژگی‌های یادداشت کافی است مانند شکل زیر عمل کنید:
در لیست باز شده که در شکل مشاهده می‌کنید می‌توان بطور خلاصه به امکانات موجود دسترسی پیدا کرد.
برای دسترسی به شرایط و امکانات یادداشت بطور کامل می‌توانید برروی گزینه "شیوه تطبیق متن" کلیک نمایید تا پنجره مربوط به آن همانند شکل زیر باز شود:
همانطور که در این پنجره مشاهده می‌کنید تمامی امکانات به همراه توضیحات آنها قابل دسترسی است:
• پردازش ویژه زبانی و انتخاب زبان موردنظر
• جستجو در هم‌خانواده کلمات موردنظر
• تطبیق تمام کلمات جستجو
• تطبیق دقیق با کل کلمه یا عبارت
• حساسیت به کوچکی و بزرگی حروف
• پردازش ویژه چند کاراکتر خاص
برای دریافت اطلاعات بیشتر و نحوه کارکرد هر یک از موارد فوق می‌توانید به مستند "شیوه تطبیق متن" رجوع کنید.