مقوله تغییر مالکیت در سیستم باز هم در قالب فعالیتها دیده شده است. یعنی هر تغییر مالکیتی یک فعالیت است (مثلا فعالیت خرید / فروش). باز هم مانند دیگر فعالیتها با همان سه بعد مواجه هستیم. وجه زمان و مکان که مانند فعالیتهای پیشین است. وجه کنشگران درگیر در ماجرا اینبار به گیرنده (یا خریدار) و دهنده (یا فروشنده) تفکیک میشود. باز هم ممکن است بخشی از این اطلاعات در دسترس باشد یا نباشد. مثلا ممکن است از یک رخداد تغییر مالکیت تنها گیرنده آن معلوم باشد و از زمان یا مکان یا دهنده (فروشنده) بیاطلاع باشیم.
باز هم در این مورد ممکن است مانند فعالیت کشف با یک فعالیت به ازاء تعدادی اثر یا مانند فعالیت تولید با یک فعالیت به ازاء هر اثر مواجه باشیم.
وجوه دیگر فعالیت را پیشتر آزمودهایم تنها مقوله گیرنده و دهنده در این میان جدید هستند که آنها هم به ترتیب از طریق P22 و P23 به فعل میرسند. بنابراین اگر پای بازه زمانی یا مکان تازهای به میان آید کافی است به فهرستهای مربوطه که از پیش وجود دارند اضافه شوند. اگر پای کنشگران تازهای به ماجرا باز شود باز هم فهرست از پیش موجود و قابل تکمیل است.
بسیار متداول است که در مورد یک اثر اطلاعاتی در خصوص تغییر مالکیت در اختیار نداشته باشیم. اما از آخرین مالک آن باخبر باشیم. در اینجا از میان تمام اطلاعات زمان و مکان و کنشگران درگیر در فعالیت یا فعالیتهای تغییر مالکیت اثر، تنها دانستنی ما از "آخرین گیرنده آخرین رخداد تغییر مالکیت" آن است. مدل برای این حالت بسیار متداول کوتاهنوشتی (shortcut) پیشبینی کرده است. P51 و P52 ابزار این روش کوتاه هستند. در چنین صورتی اطلاعات این آخرین کنشگر توسط یکی از این دو ثبت میشود و اصولا پای فعالیت تغییر مالکیت به میان نمیآید. اطلاعات نمونه موزه بریتانیا تماما از همین روش ثبت شدهاند چرا که یا اطلاعاتی بیشتری در مورد تغییر مالکیت در دسترس نبوده یا ارزش ثبت نداشته است.
تمام آنچه در بالا آمد، به طور کاملا مشابه، در مورد سرپرستی و تغییر سرپرستی هم برقرار است.
با در نظر داشتن این مطالب لطفا اطلاعات خود را بررسی بفرمایید. در صورتی که پای فعالیت به میان آید میتوانید زمانها و مکانها و کنشگران احتمالی جدید را به مجموعههای موجود اضافه کنید. در غیر اینصورت هم احتمالا تنها با کنشگران جدید مواجه خواهید بود. در هر دو صورت، دوستان عزیزم زحمت تغییرات لازم ویرایش اثر برای ورود اطلاعات را خواهند کشید. البته احتمال زیاد هم دارد که اطلاعاتی حتی برای شکل کوتاه آن هم در دسترس نباشد.
توجه دارید که اگر در مورد مالکیت و سرپرستی فعلی آثار اطلاعاتی وجود داشته باشد، این همان اطلاعاتی است که به عنوان "محل نگهداری فعلی آثار" مد نظر پروژه بود و از آن یاد شده بود.
موفق باشید.